Solicitação de transporte para Trabalho de Campo

Orientações para trabalho de campo

Os atuais procedimentos, regramentos e formulários para a solicitação de cessão de micro-ônibus da PR-1 para realização de trabalho de campo e para solicitações de auxílio financeiro encontram-se disponíveis neste site na aba “SOLICITAÇÕES”.

Com relação aos formulários anteriormente usados, aqueles foram produzidos visando ao procedimento nos antigos processos físicos, realidade que mudou com a chegada do Sistema SEI.

Uma das principais mudanças se refere à assinatura de documentos, que agora deve ser feita no ambiente SEI, não servindo documentos com assinaturas escaneadas ou imagens de assinaturas apostas em documentos em PDF.

Nesse sentido, para assinatura dos formulários, correspondências internas e termos de responsabilidade, agora as informações do formulário/termo/CI devem ser reescritas no documento SEI, caso contrário não será possível a assinatura do proponente da atividade e da Direção da Unidade no mesmo documento, no ambiente SEI, como necessário.

Visando adequação à nova sistemática de processo digital, disponibilizamos no site novos documentos para adequação às exigências dos processos SEI, pois esse sistema requer que todos os documentos sejam produzidos no próprio sistema.

Para auxílio às Unidades Acadêmicas, oferecemos modelos de dois documentos: a CI de Solicitação de Cessão de Micro-ônibus e o Termo de Responsabilidade, em formato .docx. Esses documentos facilitam a digitação das informações no ambiente SEI, não servindo para inserir como arquivo anexo no processo. Para usá-los, é preciso copiar o conteúdo de cada um e colar o texto nos respectivos documentos criados no SEI, seguindo as orientações dos procedimentos descritos nos documentos, escritos em azul. Na CI de Solicitação de Cessão de Micro-ônibus  também estão listados todos os documentos que devem ser juntados ao pedido.

Importante salientar que as assinaturas dos documentos deverão ser feitas de forma eletrônica, no próprio ambiente SEI. Portanto, para a listagem dos participantes do trabalho de campo, assim como quaisquer outros documentos em que seja necessário apor assinatura, é preciso que sejam todos DIGITADOS no SEI, pois do contrário não será possível a assinatura eletrônica.

Se entenderem mais confortável ou produtivo, sugerimos que os documentos a serem utilizados no SEI tenham seu conteúdo digitado no processador de texto de sua preferência, copiado e colado em novo documento criado no SEI. Desse modo será possível a assinatura do requerente, da Direção da Unidade e de quantas mais pessoas forem necessárias no documento.

Por fim, não obstante as breves instruções inseridas nos modelos disponibilizados, apontamos também que, em caso de dúvidas sobre o funcionamento do sistema SEI, procurem o ponto focal de sua unidade ou a COGEPRO. Os pontos focais são os responsáveis, em cada Unidade, pelo suporte aos usuários do sistema SEI. Eles poderão orientar o que é permitido ou não no sistema, além de explicar como criar e anexar documentos.

Esclarecimentos de dúvidas pelos telefones 2334-0682 e 2334-0683 ou pelo e-mail: pr1@uerj.br

Documentação referente à solicitação de transporte:

• Planejamento Semestral para Trabalho de Campo
• CI de Solicitação de transporte para Trabalho de Campo
• Termo de compromisso para uso de micro-ônibus
• OS 01/SR-1/2018 – Regulamentação do Trabalho Acadêmico-científico de Campo
• AEDA 004/REITORIA/2023 – Concessão de Auxílio Financeiro para Estudantes
• Listagem de Passageiros – Micro-ônibus PR-1 (Word)
• Listagem de Passageiros – ES Agência de Viagens – Ônibus Fretado (Word)
• Roteiro de Viagem

Para ver detalhes sobre Auxílio Financeiro, clique aqui.